Declarar correctamente las remuneraciones en Vida Ley
La correcta declaración de las remuneraciones en la póliza del Seguro de Vida Ley determina el capital asegurado y, por ende, el monto de los beneficios que recibirán los trabajadores o sus beneficiarios en caso de fallecimiento o invalidez.
» Es vital que los empleadores declaren correctamente las remuneraciones de sus colaboradores para asegurar que los beneficios del Seguro de Vida Ley sean justos y adecuados. «
A continuación, se detallan los aspectos más relevantes:
Remuneraciones Asegurables
Las remuneraciones asegurables son aquellas que se registran en los libros de planillas y boletas de pago, y que el trabajador percibe habitualmente, aunque su monto pueda variar. Estas remuneraciones incluyen sueldos, salarios y otros conceptos habituales, con excepción de aquellos que no se abonan mensualmente, como gratificaciones, participaciones, compensación vacacional adicional y otros pagos similares.
Es esencial incluir solo las remuneraciones que corresponden a ingresos mensuales habituales, ya que:
- Garantiza una cobertura adecuada: La póliza se basa en las remuneraciones declaradas, asegurando que el capital asegurado refleje fielmente los ingresos del trabajador.
- Evita problemas legales y sanciones: Declarar incorrectamente las remuneraciones puede resultar en sanciones para la empresa y en beneficios insuficientes para los trabajadores o sus familias.
- Equidad en el beneficio: Asegura que todos los trabajadores, incluidos aquellos remunerados por comisión o destajo, reciban un cálculo justo basado en sus ingresos promedio.
Remuneraciones asegurables para trabajadores con menos de tres meses de servicio
La normativa establece reglas específicas para calcular el beneficio en función de la antigüedad del trabajador:
- Antigüedad inferior a tres meses: Si un trabajador tiene menos de tres meses en la empresa y fallece por causas naturales, el monto del beneficio se calcula con base en la remuneración mensual percibida justo antes del fallecimiento.
- Antigüedad inferior a 30 días: En caso de que el trabajador tenga menos de 30 días de antigüedad, el beneficio se calcula con base en la remuneración mensual pactada en su contrato de trabajo, sin importar la contingencia.
Estas disposiciones aseguran que incluso los trabajadores recién contratados reciban una cobertura adecuada, lo que refuerza la importancia de declarar correctamente las remuneraciones desde el primer día.
Consecuencias de una Declaración Incorrecta
Declarar incorrectamente las remuneraciones puede tener consecuencias graves, tales como:
- Reducción del capital asegurado: Los beneficiarios podrían recibir una cantidad menor a la que les correspondería.
- Problemas legales y sanciones: La empresa podría enfrentar sanciones por no cumplir con las normativas vigentes.
Normativa Legal
La normativa nacional que regula el Seguro de Vida Ley en Perú, está constituida por una serie de decretos y leyes que establecen las obligaciones y derechos relacionados con este seguro obligatorio. A continuación, se detallan los principales marcos legales que rigen esta materia:
Base Legal
- Decreto Legislativo 688 – Ley de Consolidación de Beneficios Sociales
- Esta ley establece las disposiciones generales sobre los beneficios sociales de los trabajadores, incluyendo el Seguro de Vida Ley.
- Decreto Supremo 003-2011-TR
- Reglamento de la Ley 29549, que modifica el Decreto Legislativo N° 688 y crea el Registro Obligatorio de Contratos de Seguros Vida Ley. Este reglamento detalla las obligaciones de las empresas en cuanto a la contratación y registro del seguro.
- Decreto de Urgencia 044-2019
- Este decreto introduce modificaciones importantes, como la ampliación de la cobertura del Seguro de Vida Ley desde el primer día de trabajo.
- Decreto Supremo 009-2020-TR
- Normas reglamentarias del Decreto de Urgencia 044-2019, relativas al Seguro de Vida Ley, que proporcionan directrices adicionales sobre su implementación.
- Ley 31149
- Modifica los artículos 9 y 18 del Decreto Legislativo 688, estableciendo que el Seguro de Vida Ley se mantiene vigente incluso después del cese de la relación laboral, a cargo del ex trabajador.
- Decreto Supremo 019-2006-TR
- Reglamento de la Ley 28806, Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo, que incluye disposiciones sobre la supervisión y cumplimiento de la normativa laboral, incluyendo el Seguro de Vida Ley.
En conclusión
Declarar correctamente las remuneraciones en la póliza del Seguro de Vida Ley es fundamental para garantizar que los trabajadores y sus beneficiarios reciban los beneficios que les corresponden de manera justa y conforme a la ley, así como evitar posibles complicaciones legales para el empleador.
